Dynamics 365 - Microsoft 365 - Microsoft Teams

Introducere

În munca de zi cu zi, angajații au nevoie de aplicații care să îi ajute să își desfășoare activitățile zilnice în mod eficient. Aceasta include, de exemplu, produsele cunoscute Microsoft, cum ar fi Outlook, OneDrive și OneNote. Aceste aplicații pot fi utilizate pentru a scrie e-mail-uri, a face programări, a structura sarcinile, a crea note și a stoca documente.

Ce aplicații pot fi utilizate astfel incat, contextual, sa se poate face impartirea între: „schimb înafara companiei” și „colaborare în cadrul companiei„? 

Microsoft Teams

Fluxurile de lucru moderne nu mai sunt limitate la spațiul biroului. Sunt mobile, acasă pe diferite dispozitive și necesită acces la date și documente în orice moment. Acest trend pune accent pe soluția de comunicare folosită. Trebuie stabilită o colaborare cat mai simplă. Soluțiile individuale izolate, precum chaturile Whatsapp nu sunt ideale. Acestea sunt în detrimentul productivității și nu satisfac stilurile de lucru moderne.

Pentru a transfera exact condițiile de lucru reale în spațiul virtual, Microsoft Teams a fost dezvoltat ca o imagine digitală a sălii de conferințe și a biroului. Soluția bazată pe chat conține toate informațiile, permite schimbul cu colegii, fie în conversații individuale, fie în grupuri și împărtășirea cunoștințelor. Fișierele și documentele sunt puse la dispoziție în mod central pentru a permite tuturor accesului informațiilor relevante și a genera cunoștințe împreună, indiferent de timp sau loc. Sarcinile pot fi completate eficient direct din aplicație, prin integrarea profundă cu aplicațiile Microsoft 365 stabilite, iar rezultatele pot fi partajate direct cu toți membrii echipei.

Avantajele dintr-o singură privire

Integrare eficientă cu Microsoft 365

Orice conținut, instrumente, documente, contacte și conversații sunt disponibile în spațiul de lucru Microsoft Teams. Soluția oferă, de asemenea, acces direct din program la aplicații Microsoft 365 familiare, cum ar fi SharePoint Online, OneNote, Skype for Business, Word, Excel și PowerPoint. Toate se reunesc într-un singur loc.

Examplu: Link către Outlook și Skype pentru Business: Fiecare canal din Microsoft Teams are propria sa adresă de e-mail, astfel încât membrii echipei pot posta știri sau e-mailuri din Outlook direct pe fiecare canal. În plus, calendarul Outlook este integrat și în echipe, așa cum este descris mai jos. Dacă un mesaj personal în echipe nu este citit prompt, o notificare este trimisă imediat prin Outlook. Comunicarea bazată pe chat în echipe, precum și toate reuniunile sunt complet integrate în Skype for Business sau se bazează pe aplicație. De exemplu, utilizatorii care nu au instalat încă aplicația Microsoft Teams vor primi automat mesaje personalizate de la echipe prin Skype for Business. Toate complet integrate.

Programează cu ușurință întâlnirile

Este posibil să trimiteti invitație la întâlniri prin Microsoft Teams sau la întâlniri private cu membrii echipei individuale, dacă doriți - fie printr-o programare imediată, fie ulterioara. Prin integrarea calendarului Outlook în echipe, programările pot fi realizate și mutate direct din aplicația echipei, la fel ca și vizualizarea propriului calendar. Totul poate fi planificat central.

Comunicare prin diferite dispozitive

Este posibil să efectuați apeluri telefonice (video) direct din Microsoft Teams, nu doar de pe PC sau Mac sau laptopuri, dar și de pe smartphone-uri cu Android, iOS și Windows,. Totul se poate face de oriunde.

Integrarea aplicațiilor partenere

Odată cu lansarea Microsoft Teams, Microsoft anunță peste 150 de îmbunătățiri ale parteneriatelor sale. Printre altele, SAP și DocuSign au ajuns la acorduri corespunzătoare cu Microsoft.

Standarde de protecție și securitate a datelor de la Microsoft 365

Deoarece Teams sunt parte integrantă a Microsoft 365, oferim aceleași caracteristici de confidențialitate și securitate a datelor la care v-ați aștepta și de la Microsoft 365.