Vom Vertrag zur Unterschrift – digitale Signaturprozesse nahtlos in Dynamics 365 integrieren
Datum: 02.06.2026
Dauer: 45 Minuten
Zielgruppe: Sales & Vertriebsleitung, CRM‑ & ERP‑Verantwortliche, Prozess‑ & Digitalisierungsverantwortliche und HR, Legal, Service, Non‑Profit & Verbände
Viele Geschäftsprozesse sind heute digital – doch genau dort, wo eine Unterschrift benötigt wird, entstehen Medienbrüche.
Dokumente werden erstellt, per E Mail versendet, ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und verhindert durchgängige Automatisierung.
In diesem gemeinsamen Webinar zeigen Ambit Group und DeepSign, wie sich digitale Signaturen nahtlos, rechtssicher und end to end in Microsoft Dynamics 365 und die Power Platform integrieren lassen – vom Geschäftsdokument bis zur rechtsgültigen Unterschrift.
→ (30 Minuten Input + 15 Minuten Q&A)
Ihr Nutzen:
Verträge, Freigaben und Einverständniserklärungen gehören in fast jeder Organisation zum Alltag, von Kundenverträgen über Angebote bis hin zu internen Genehmigungen.
Trotz moderner CRM und ERP Systeme laufen diese Prozesse oft noch manuell. Dokumente werden per E Mail verschickt, ausgedruckt, unterschrieben und wieder zurückgesendet.
Das führt zu Verzögerungen, höherem Aufwand und fehlender Transparenz sowie zu Risiken durch mangelnde Nachvollziehbarkeit und rechtliche Unsicherheiten.
Digitale Signaturen schaffen Abhilfe und ermöglichen schnelle, transparente und rechtssichere Unterschriftsprozesse, die Ihre Geschäftsabläufe durchgängig digital und effizient machen.
DeepSign ist eine moderne Plattform für elektronische Signaturen und digitale Vertragsprozesse, entwickelt mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Integration.
Wichtige Eigenschaften der Plattform:
1. Rechtssichere Signaturen: DeepSign unterstützt verschiedene Signaturtypen gemäss europäischen und schweizerischen Standards (z. B. eIDAS bzw. ZertES).
2. Höchste Sicherheitsstandards: Dokumente werden kryptographisch signiert und nachvollziehbar archiviert.
3. Digitale Signaturprozesse: Mehrere Unterzeichner, definierte Reihenfolgen oder parallele Signaturen lassen sich einfach orchestrieren.
4. API-basierte Integration: Die Plattform kann direkt in bestehende Geschäftsanwendungen integriert werden – beispielsweise CRM- oder Prozessplattformen.
Damit eignet sich DeepSign ideal für den Einsatz in digitalisierten Business-Prozessen.
Die Grundlage für einen digitalen Signaturprozess ist meist ein Dokument, das aus Geschäftsdaten generiert wird.
Hier kommt DocumentsCorePack ins Spiel.
DocumentsCorePack ist eine etablierte Lösung für Dokumentenerstellung und Dokumentenautomatisierung in Dynamics 365 und der Power Platform.
Typische Funktionen:
Damit lassen sich Dokumente vollständig automatisiert aus Geschäftsdaten erzeugen.
Der eigentliche Mehrwert entsteht durch die Kombination der drei Komponenten:
Gemeinsam ermöglichen sie einen durchgängigen End-to-End-Prozess für Verträge und Dokumente.
Von der Erfassung der Daten im CRM über die automatisierte Erstellung der Dokumente bis hin zur digitalen Unterschrift laufen alle Schritte nahtlos in einem System ab.
Das Resultat ist ein vollständig digitaler Vertragsprozess ohne Medienbruch.
Die Kombination aus Dynamics 365, Power Platform, DocumentsCorePack und DeepSign eignet sich für zahlreiche Anwendungsfälle.
Typische Bestandteile sind:
Digitale Signaturen sind ein zentraler Bestandteil dieser Architektur.
Mit DeepSign, DocumentsCorePack und der Microsoft Plattform lassen sich Vertragsprozesse nahtlos und vollständig in diese Plattformstrategie integrieren.
Digitale Signaturen sind ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu vollständig digitalisierten Geschäftsprozessen.
Durch die Kombination von:
können Unternehmen Vertragsprozesse automatisieren, beschleunigen und rechtssicher digitalisieren.
Als Partner dieser Lösungen unterstützt die Ambit Group Organisationen dabei, digitale Signaturprozesse nahtlos in ihre CRM- und Plattformlösungen zu integrieren – vom Dokumenten-Template bis zur rechtsgültigen digitalen Unterschrift.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich DeepSign, DocumentsCorePack und Dynamics 365 zu einem durchgängigen Signaturprozess verbinden lassen.
Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Experten und entdecken Sie, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse vollständig digitalisieren können.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen am Beispiel eines Vertraulichkeitsvereinbarungsdokuments, wie Sie DeepSign-Signaturfelder zu einer Vorlage hinzufügen. Sobald Ihre Vorlage fertig ist, können Sie mit DocumentsCorePack ganz einfach Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung erstellen und diese direkt aus Dynamics 365 per E-Mail zur Unterschrift versenden.
christian.schipp@!ambit-group.com
+41 79 954 17 09
