Die Ausbildung der Lernenden erfolgt über libs industrielle Lehren in Zusammenarbeit mit externen Ausbildungsunternehmen. Dabei erfolgt die Koordination und Planung der einzelnen Einsätze der Lehrlinge sowohl bei libs als auch bei den Unternehmen. Die grafische Einsatzplanung befindet sich in Umsetzung und wird die Koordination künftig noch weiter vereinfachen durch bessere Visualisierung.
Qualifikationsgespräche und Förderungsmassnahmen
Neben der Einsatzplanung finden Qualifikationsgespräche für alle Auszubildenden inklusive der Definition etwaiger Förderungsmassnahmen statt. Diese erfolgen in Abstimmung mit libs und dem Ausbildungsbetrieb. Qualifikation und Förderungsmassnahmen werden dabei digital transparent für alle drei Parteien (Lernende, Ausbildungsbetrieb und libs) in der Microsoft Dynamics 365 Plattform festgehalten.
Leistungsverrechnung
Die Verrechnung der Leistung (Grundausbildung und Einsätze der Lernenden bei den Partnerbetrieben, fixe und variable Anteile) basiert auf dem Softsite Add-on für HR-Management und dem Dynamics 365 Standard.
Rekrutierung
Libs stellt jedes Jahr rund 300 Lehrlinge ein. Die passenden Lehrlinge zu finden und zu rekrutieren, stellt für die libs wiederkehrend einen hohen Aufwand dar. Sie nutzen zur Rekrutierung unter anderem Veranstaltungen, Schnupperlehren oder Portale wie LENA (Lehrstellennachweis), Yusty (Lehrstellenportal) oder auch LMS (Lernunterlagen für technische Berufe). Der Bewerbungsprozess läuft künftig über Dynamics 365 komplett digital ab: vom Bewerbungseingang, über die Gespräche bis zur Vertragserstellung und zur Einstellung. Dazu sind alle Dokumente in der elektronischen Personalakte abgelegt und jederzeit einsehbar.
Für die Kommunikation mit externen Ausbildungsunternehmen nutzt libs das Self-Service-Portal von Dynamics 365. Die Ausbildungsunternehmen können so jederzeit unabhängig auf relevante Informationen (Bewerbungen, Qualifikationen, etc.) zu den einzelnen Bewerbern/Lehrlingen zugreifen.
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer
Die Lohnbuchhaltung für die 1‘100 Mitarbeitenden und Lernenden läuft neu über Dynamics 365. Dabei erfolgt der Versand der Lohnabrechnung via Inca-Mail. Die direkten Meldungen an die Pensionskassen, SUVA-Unfall (Sunet Plus) und die Quellensteuer ELM werden jetzt automatisch über Dynamics 365 verarbeitet und an den jeweiligen Partner geschickt.
Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellungen
Die libs ist ein Lehrbetrieb. Die Lernenden in den Betrieben arbeiten an echten Kundenaufträgen. Die Auftragsbearbeitung und Materialbestellungen sind im Dynamics 365 abgebildet, wie auch die Finanzbuchhaltung.
