Personalmanagement mit Microsoft Dynamics 365 - Ambit Group

Human Resource Management mit Microsoft Dynamics 365 - Teil 1

Die Arbeitswelt wird zunehmend digital. Neue Technologien, agile Arbeitsformen und mobile Arbeitsplätze beeinflussen, wie wir in Zukunft arbeiten.

Das Human Ressource Management ist nicht nur gefordert, eine agile Organisation aufzubauen und modernste Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen, sondern auch die gesamte Laufbahn der einzelnen MitarbeiterInnen mitzugestalten. Für die Bewältigung dieser Aufgaben ist der Einsatz von modernen Softwarelösungen unerlässlich.

Neben den Lösungen im Bereich «modern Workplace», bietet Microsoft im Rahmen der Dynamics 365 Produktfamilie umfassende Funktionen für alle Bereiche des Personalmanagements. Einzelne Lösungspartner ergänzen diese Funktionalität für spezifische Anwendungsbereiche.

Nachfolgend werden die ersten 4 Hauptfunktionen kurz vorgestellt.

Mitarbeiter Self-Service

Das Self-Service Portal erlaubt Mitarbeitern und Führungskräften einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen (Arbeitszeiten, Termine, Qualifikationen usw.), Informationen zum zugeteilten Team (Leistungskennzahlen, Zielvereinbarungen, Überprüfungen) und zum Unternehmen (Mitarbeiter, offene Stellen, Reglemente).

Organisationsverwaltung/Kompetenzprofile

Innerhalb der Organisationsverwaltung kann die Aufbauorganisation mit Stellen und Positionen angelegt werden.

Die in den Fähigkeitskatalogen/Kompetenzprofilen hinterlegten Qualifikationen, können den einzelnen Stellen und Mitarbeitern zugeordnet werden.

Dies ermöglicht eine Analyse der Qualifikationslücken Stelle/Mitarbeiter und damit Entwicklungspotenziale zu eruieren.

Bewerbermanagement / Rekrutierung

Das Bewerbermanagement unterstützt Sie innerhalb des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Bedarfsplanung, über die Stellenausschreibung, bis zur Einstellung des Mitarbeiters. Die Bewerbungseingangsverwaltung wird über CV-Parsing automatisiert. Damit wird der Datensatz des Bewerbers bzw. der Bewerbung inklusive allen mitgelieferten Dokumenten in Dynamics 365 angelegt. Die Search&Match Funktion erlaubt eine semantische Suche innerhalb der eigenen Bewerberdatenbank und Social Media Portalen wie XING oder LinkedIn. Für das CV Parsing wird die Zusatzsoftware Textkernel eingesetzt, welche vollständig in Dynamics 365 integriert ist.

Mitarbeiterdaten / elektronische Personalakte

Die Mitarbeiterverwaltung beinhaltet alle erforderlichen Informationen zum Mitarbeiter und dient damit als Basis für alle Mitarbeiter-bezogenen Aktivitäten. Die integrierte elektronische Personalakte erlaubt das Erstellen und die strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente. Für die Abbildung der elektronischen Personalakte ist das HRM Add-on der Firma Softsite notwendig.

Folgende Funktionen werden in einem zweiten Teil näher vorgestellt

  • Zeiterfassung / Abwesenheiten / Zutrittskontrolle
  • Lohn / Gehalt
  • Zielvereinbarung / Standortgespräche / Entwicklungsmassnahmen
  • Ausbildung / eLearning / Kursverwaltung
  • Kennzahlen / Auswertungen / Business Intelligence

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