Ambit Group: WEY Group nutzt die Plattform Dynamics 365

WEY Group nutzt die Plattform Dynamics 365

Von Inselsystemen zur Plattform Dynamics 365

Die WEY Group AG hat erfolgreich die Microsoft Dynamics 365 Plattform eingeführt und damit drei Inselsysteme abgelöst – klare Mehrwerte dabei: eine effizientere Zusammenarbeit, die Skalierbarkeit der Prozesse sowie transparentere Führungskennzahlen.

Microsoft Dynamics 365 ist eine integrierte Unternehmenssoftware, die mit Dynamics 365 SCM – Finance sowohl ein ERP (Enterprise Ressource Planning) beinhaltet, als auch mit Dynamics 365 CE (Customer Engagement) ein CRM bietet, unter anderem mit Marketing- und Service-Funktionalitäten (Customer- und Field Service). Die Verbindung von ERP und CE in Dynamics ermöglicht der WEY Group, ihre Geschäftsprozesse end-to-end abzubilden. Durch Integration und Verknüpfung ihrer Finanz- und Kundendaten können sie dadurch ihre Prozesse kontinuierlich optimieren.

Die Implementierung der Dynamics 365 Plattform liefert eine verbesserte Prozess-Effizienz, bessere interne Geschäftsprozess-Analysemöglichkeiten sowie eine höhere Kundenzufriedenheit in der Betreuung. Die erfolgreiche Einführung ist ein Meilenstein und ermöglicht der WEY Group, ihre IT-Landschaft künftig sukzessive auf der Plattform auszubauen und die Vorteile der kontinuierlichen Weiterentwicklung zu nutzen.

Schwerpunkte der Projektumsetzung und Resultate

  • Die WEY Group AG hat bei Umstellung auf Dynamics 365 ihre Organisation in zwei Geschäftsbereiche umgestellt: eine Produktionsgesellschaft und eine Vertriebsgesellschaft. So können sie ihre jeweiligen Geschäftsprozesse besser abbilden und optimieren.
  • Das skalierbare System von Dynamics 365 bietet die Möglichkeit, das Geschäft der WEY Group auf internationaler Ebene auszubauen.
  • Projekte können nun dank Einführung von Dynamics 365 SCM – Finance besser gemanagt werden. Im Projektmanagement können sie jetzt unter anderem auf die Einführung einer projektbezogenen DB-Betrachtung, Präsenz- und Projektzeiterfassung sowie auf den Import von Projekten aus bestehender Berechnungsgrundlage zurückgreifen.
  • Der Produktionsprozess wurde mithilfe von Dynamics 365 SCM – Finance optimiert. Dazu gehörte unter anderem der Ersatz von WEYParts (Produktdatenbank) und die Ressourcenplanung. Durch die saubere Vor- und Nachkalkulation anhand von Stücklisten und Arbeitsplänen kann so effizienter gearbeitet werden.
  • Die Integration von Dynamics 365 Customer und Dynamics 365 Field Service ermöglicht eine nahtlose Abwicklung von Installations- und Service-Tätigkeiten. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, Aufwände aus dem Service direkt auf das jeweilige Projekt zurückzumelden.
  • Die Schnittstelle zwischen dem ERP und dem heutigen CAD-System garantiert den Austausch von Daten und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Arbeitszeiten sollen künftig von internen Terminals bis hin zur Dynamics 365 Field Service App erfasst werden und bieten damit umfassende Möglichkeiten für die Erfassung und Steuerung von Arbeitszeiten.

 

Projektübersicht (schematische Darstellung)

Kundenstatement

«Mit Dynamics365 SCM-Finance in der Cloud betrieben, haben wir eine zukunfts- und prozessorientierte ERP-Lösung, welche die Verkaufs-, Einkaufs- und Logistikprozesse wie auch die Finanzprozesse sehr gut unterstützt. Ambit Group hat uns während dem herausfordernden Projekt sehr gut begleitet und die Lösung bestmöglich und flexibel auf unsere Bedürfnisse eingerichtet.»

Pascal Kreienbühl, Chief Financial Officer, WEY Group AG

Einsatz von DocuWare für Kreditorenprüfung und revisionssichere Belegarchivierung

Für die Verarbeitung der Kreditorenprüfung wird ein Kreditor-WF auf Basis von DocuWare eingeführt. Gleichzeitig wird Docuware für die revisionssichere Belegarchivierung der Dynamics 365 Belege eingesetzt. Die Umsetzung von DocuWare ist in der Verantwortung der Ambit Group mit unserem Partner Ricoh erfolgt.

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