ECM von ELO - effizientes Dokumentenmgmt. mit ERP & CRM Anbindung

Enterprise Content Management von ELO

Effizientes Dokumentenmanagement, sichere Archivierung und automatisierte Workflows.

Automatisierte Rechnungsbearbeitung

Formatunabhängig, schnell und effizient

Einfache Anbindung an Dynamics 365

Connector zwischen ELO Suite und Dynamics 365 / AX von der Ambit Group entwickelt

Steuerung per Workflow

Kürzere Durchlaufzeiten und Fristeneinhaltung garantiert

ELO Dokumentenmanagement

Einleitung

Die ECM Suite von ELO bietet ein leistungsfähiges System für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow. Das ECM-System ELOprofessional bietet Ihnen alle Funktionen zur effizienten Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle der Informationen in Ihrem Unternehmen.

Hauptfunktionen

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung und Löschfristenverwaltung
  • DMS-Funktionen inklusive Formatkonvertierung, Check-out/Check-in und Versionierungsfunktionen
  • Server- und client-basierte E-Mail-Archivierung für MS Exchange/Outlook, IBM Domino/Notes und andere inkl. automatischer Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail

Verwaltung

  • Erfassen, scannen, digitalisieren von Papier
  • Ablage von elektronischen Unterlagen
  • Dokumentenklassifikation und Datenextraktion inklusive Rechnungseingangsbearbeitung
  • Aktenverwaltung

Vereinfachung der Abläufe

  • Frei definierbares, formularbasiertes Workflow Management
  • Unterstützung des kommunikativen Austauschs über Dokumente in Form von Social Features (z.B. Teilen und Kommentieren)
  • Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche konfigurieren
  • Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen

Integration

  • MS Office Integration
  • Sharepoint Integration
  • Integration in ihr ERP und CRM
  • Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
  • Mehrsprachigkeit

Digitales Rechnungsmanagement mit ELO

Zahlreiche Rechnungen erreichen jeden Tag für Tag ihr Unternehmen. Seien es elektronische oder papierbasierte Rechnungen, Belege im PDF- oder ZUGFeRD-Format. Zusätzlich durchläuft eine Rechnung oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten im Unternehmen. Das alles kostet Aufwand und Zeit.

Für Sie besteht nun die Herausforderung, die unterschiedlichen Formate und die hohe Anzahl der eingegangenen Rechnungen schnell, sicher, effizient und kostengünstig zu bearbeiten. Dies betrifft zum einen die Erfassung, Prüfung, Kostenzuordnung und Freigabe von Rechnungen. Zum anderen spielt auch die abschliessende Buchung und die Veranlassung der Zahlung eine wichtige Rolle. Dies hat zur Folge, dass eine Verzahnung mit bestehenden ERP-System zwingend notwendig ist.

Um diese Herausforderung zu meistern, empfehlen wir unseren Kunden die automatisierte Rechnungsverarbeitung von ELO (Business Solution ELO Invoice).

Mit ELO Invoice werden die eingehenden Rechnungen und Belege vollautomatisiert erfasst, erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Die entsprechenden Rechnungsdaten werden dabei mit Ihrem ERP-System abgleichen und darin übernommen. Zudem sorgt ein Rechnungseingangs-Cockpit dafür, dass Sie sämtliche Rechnungen jederzeit im Blick behalten.

Verschiedene Auswertungssichten und Reporting-Funktionen sorgen für Transparenz und ein effizientes Rechnungsmanagement.

Setzen auch Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung.

Ihr Nutzen mit der ELO ECM Suite

ELO ECM Suite Integration in Dynamics 365

ELO ECM Suite Integration in Dynamics 365
  • Rechnungen revisionssicher und rechtskonform verwalten
  • Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365
  • Rechnungen mit und ohne Bestellbezug werden unterstützt
  • Automatisierter Umgang mit Fremdwährungen

Die Ambit Group hat für die Anbindung an das Dynamics AX und Dynamics 365 (Cloud) einen Connector entworfen. Die Dynamics 365 Anbindung wird somit von der Ambit Group selbst realisiert.

Übersichtliches Rechnungsmanagement: Schnellere Freigaben durch Formularansichten

 

  • Formatunabhängige, schnelle und effiziente Rechnungseingangsbearbeitung
  • Zeitnahe Genehmigung der Rechnungen
  • Übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsprozesses
  • Einbindung von Kostenträger und Kostenstellen

Rechnungscontrolling und Fristenüberwachung:

Perfekter Überblick über alle Rechnungen mit dem Rechnungseingangs-Cockpit

 

  • Reduktion der Kosten, dank automatischem Abgleich zwischen Bestellung und Rechnung
  • Rechnungsfreigabe Workflow gesteuert
  • Erhöhung der Qualität, z.B. einhalten von Skonto, Ausreizen der Zahlungsfristen, keine Verlust mehr von Rechnungen
  • Visibilität auf sämtliche Rechnungen