Ambit Group: Aktion Deutschland Hilft startet Digitalisierungsreise mit der Ambit Group

Das Bündnis Aktion Deutschland Hilft tauft das gemeinsame Digitalisierungsprojekt mit der Ambit Group “NOVA”. Der Name stammt aus dem Lateinischen und kann mit “die Neue” oder “der helle Stern“ übersetzt werden: ein wegweisender Name für die Einführung der cloudbasierten Microsoft Plattform. 

Im Projektteam wird "NOVA" mit einem Augenzwinkern als Abkürzung für "Neu ohne viel Aufwand" genutzt.

we make ambition work.

Januar 2025

Aktion Deutschland Hilft startet Digitalisierungsreise mit der Ambit Group

Die Ausganslage für das Projekt "NOVA"

Das Bündnis Aktion Deutschland Hilft entwickelt seine Organisation weiter. Dabei legt das Bündnis für schnelle humanitäre Hilfe den Fokus auf drei strategische Schwerpunkte.

  • Starke Marke, starke Kommunikation und starkes Fundraising zur Finanzierung der Hilfe der Bündnisorganisationen
  • Kollektives Handeln innerhalb des Bündnisses
  • Zukunftsfähigkeit des Bündnisses und Stärkung des Netzwerks

Die definierten, strategischen Schwerpunkte spiegeln sich in der Organisation wider: Die drei Geschäftsbereiche „Fundraising & Marketing“, „Kommunikation & Bündnis“ sowie „Verwaltung, Finanzen & Organisation“ kümmern sich in acht Fachbereichen um Spendenwerbung, Philanthropie & Partnerschaften, Spendenservice sowie Kommunikation, Bündnis und humanitäre Hilfe, als auch Personal & Organisation, Finanzen & Controlling und das interdisziplinär arbeitende Team Themen & Wissen.

Einführung von Microsoft Dynamics 365 und Power Plattform im Rahmen von "NOVA"

Eine skalierbare Plattform-Lösung unterstützt dabei, die gesetzten strategischen Ziele zu erreichen. Kern ist es, bei Aktion Deutschland Hilft fachbereichsübergreifend auf alle Daten zugreifen und zusammenarbeiten zu können. 

Im Rahmen eines Vorprojekts konnte in einem partizipativen Prozess Microsoft Dynamics als geeignete Grundlage für eine moderne Softwarelandschaft identifiziert werden. Der "Single Point of Truth" (SPoT) als zentrale Datenbank soll Datensilos vermeiden, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit verbessern. Das abteilungsübergreifende Arbeiten auf einer gemeinsamen Softwarebasis soll das Miteinander fördern, für ein besseres Füreinander.

Das Team hinter "NOVA"

Auf dem Bild von links nach rechts: Thomas Lewandowski (Head of BU NPO), Maria Rüther (Hauptgeschäftsführung Aktion Deutschland Hilft - kurz ADH), Bastian Richelshagen (Referent Digitalisierung & CRM-Projektkoordinator, ADH), Katrin Keller (Projektleiterin Ambit Group), Markus Gieske (Geschäftsführung Verwaltung, Finanzen & Personal, ADH)

Klassische NPO-Themen und verbesserte Koordination im Katastrophenfall

Im Mittelpunkt des Projekts stehen klassische NPO-Themen rund um das Thema Spenden. “NOVA” umfasst weitreichende Prozess-, Daten- und Technologieveränderungen und ist ein auf der Ambit NPO Foundation basierendes Plattform-Projekt. Darüber hinaus werden Marketing- und Finanzaspekte, einschließlich Buchhaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen, entsprechend bearbeitet.

Im Ernstfall ist es wichtig, die Koordination der Bündnisorganisationen so schnell wie möglich auf die Beine zu stellen im Sinne von, um schnelle und effektive Hilfe leisten zu können.

Warum hat sich Aktion Deutschland Hilft für die Ambit Group entschieden?

"Aktion Deutschland Hilft hat die Ambit Group als Implementierungspartner gewählt, da ihre ganzheitliche Denkweise beeindruckt hat. 

Bei unserem Projekt NOVA geht es neben Fundraising, Bündnisarbeit oder dem Finanzbereich vor allem auch um die Fokussierung auf unsere drei wichtigsten Zielgruppen: Spender:innen, Bündnisorganisationen und die Mitarbeitenden von Aktion Deutschland Hilft. 

Die Ambit Group hat uns durch ihre Präsentation und in gemeinsamen Gesprächen davon überzeugt, dass sie unsere Kernprozesse von A bis Z verstanden haben und kompetent begleiten werden."

Bastian Richelshagen, Referent Digitalisierung & CRM Projektkoordinator, Aktion Deutschland Hilft

Microsoft Plattform ermöglicht modernes Fundraising mit nahtloser Zusammenarbeit zwischen den Hilfsorganisationen

Für die Aktion Deutschland Hilft steht jeder einzelne Förderer des Bündnisses mit seiner Spende im Mittelpunkt ihrer Bemühungen. Um die Förderer noch besser zu verstehen und das Fundraising noch effektiver zu gestalten, soll nun die Microsoft Plattform die Verfolgung der Spendeneinnahme über alle Touchpoints und alle Phasen der Spenderbeziehung hinweg ermöglichen. Dabei sollen die Spenden nach klar definierten Kriterien an die jeweiligen Mitgliedsorganisationen zur Umsetzung der humanitären Hilfe weitergeleitet werden. 

Entsprechend werden über die Plattform auch die Informationen zur Verwendung und Verteilung der anvertrauten Spendengelder zentral verwaltet. 

Um das zukunftsweisende Projekt für die Vielzahl von Hilfsorganisationen im Bündnis Aktion Deutschland Hilft richtig aufsetzen zu können, wurde das Projekt-/Ausschreibungsteam fachbereichsübergreifend zusammengesetzt. So waren Experten für jeden Teilbereich des Mittelflusses vertreten. 

Hilfsorganisationen von Aktion Deutschland Hilft

Aktion Deutschland Hilft ist das Bündnis renommierter deutscher Hilfsorganisationen. Ziel dieses Bündnisses ist es, eine noch effizientere Verwendung Ihrer Spendengelder zu erwirken und Menschen in Not gemeinsame, schnelle und koordinierte Hilfe zu leisten. Mehr Informationen zu den Bündnispartnern und deren Schwerpunkte unter www.aktion-deutschland-hilft.de.

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